wioffice – Erntehelferverwaltung

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wioffice - Erntehelferverwaltung

wioffice ist das Herz sämtlicher Vorgänge, die im Zusammenhang mit Erntehelfern und Festangestellten im Außenbetrieb stehen.

Das Programm vereint die Verwaltung von Erntehelfern sowie die Verarbeitung aller Zeit- und Erntedaten. Alle Daten fließen auf einer Plattform zusammen und können von dort zentral verarbeitet werden.

Im Verwaltungsbereich umfasst dies alle mit dem Personalwesen und der Lohnbuchhaltung zusammenhängende Vorgänge. Der Außenbetrieb kann auf alle Personen- und Erntebezogenen Daten und Auswertungen zugreifen und diese für die Planung des Außenbetriebes nutzen.

Key features

Eine klare Gliederung der Mitarbeiter nach dem jeweiligen Status ermöglicht eine effektive und übersichtliche Verwaltung des Personals. Alle mit einem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Informationen, Dokumente und Vorgänge sind gebündelt einsehbar.

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Sämtliche Formulare und Verträge können als Serienbrief frei definiert und automatisiert für jeden Mitarbeiter erstellt und ausgedruckt werden.

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In der Lohnabrechnung werden alle Arbeitszeiten und Akkordlöhne verbucht. Abzüge für z.B. Miete oder Essen können automatisiert hinterlegt werden. Alle relevanten Daten für die Lohnsteuer werden in den Stammdaten eingepflegt. Die Lohndaten können zu diversen Lohnprogrammen exportiert werden (z.B. Datev, Lexware).

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Die Feld-Übersicht gibt einen schnellen Überblick über das zur Verfügung stehende Personal bzw. wie viele Personen noch anreisen werden. Erleichtert wird das Arbeiten durch diverse Filter und Schnellauswahlmöglichkeiten.

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Erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter. Über die Fehlersuche erkennen Sie Fehlbuchungen und können diese korrigieren.

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Der Assistent leitet Sie bei der An- bzw. Abreise chronologisch durch ein Menü, in dem alle relevanten Daten abgefragt werden, wie z.B. der Arbeitsbeginn, das Vorliegen von Dokumenten oder die Unterkunft. Am Ende werden alle Serienbriefe automatisch ausgedruckt und können direkt unterschrieben werden.

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In der Live-Auswertung haben Sie Erntemengen und Pflückleistungen immer im Blick. Die Ernteprognose hilft Ihnen bei der Einschätzung der zu erwartenden Erntemengen. Weitere Auswertungsmöglichkeiten der Schläge, Kulturen und Mitarbeiter unterstützen Sie bei der Unternehmenssteuerung.

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Für jeden Erntehelfer kann festgelegt werden, ob er für die nächste Saison wieder eingeladen werden soll. Sofern eine Schnittstelle zum Bewerbungsprogramm wijoborga besteht, erhalten diese Personen automatisch eine Mail mit einem Link, über den sie sich für die nächste Saison neu bewerben können.

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Weitere Funktionen im Überblick

  • Mitarbeiterspezifische sowie mitarbeiterübergreifende Filterfunktionen sorgen für einen schnellen Zugriff
  • Stundenzettel drucken in verschiedenen Darstellungen
  • Anlegen von Schlägen, Tätigkeiten, Lohngruppen etc.
  • Schnittstelle zu wijoborga
    • Alle Erntehelfer erhalten aus dem Programm eine Wiedereinladungsmail
    • Nach der Zusagebestätigung werden alle Daten zu wioffice importiert